Về Chúng Tôi
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm chất lượng cao, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, đồng thời đảm bảo tiến độ và chi phí hợp lý.
Quản lý thông minh, vận hành dễ dàng
HKEdu là một nền tảng tiên tiến và linh hoạt, giúp tối ưu hóa giao tiếp, quản lý, báo cáo và phân tích dữ liệu trong toàn bộ hệ thống trường học. Với khả năng tích hợp toàn diện, HKEdu kết nối chặt chẽ các bộ phận tuyển sinh, học thuật và hành chính, hỗ trợ hiệu quả mọi hoạt động giảng dạy, học tập và vận hành hàng ngày. Hệ thống còn cung cấp giải pháp quản lý tài khoản thông minh cho nhân viên, giáo viên, phụ huynh và nhiều đối tượng khác, đảm bảo trải nghiệm liền mạch và hiệu quả.
1
Mọi thứ ở một nơi
- Một hệ thống cho mọi nhu cầu của trường
- Tất cả người dùng trong một hệ thống – lãnh đạo, nhân viên, phụ huynh, học sinh, học sinh
- Hệ thống đa diện – lõi cơ sở dữ liệu duy nhất
- Tích hợp mạnh mẽ với RESTful API
2
Phù hợp với nhu cầu của bạn
- Hệ thống mô-đun
- Thiết kế sản phẩm cực kỳ linh hoạt
- Được xây dựng cho các nhu cầu phức tạp của trường
- Dịch vụ cá nhân ở mọi bước
- Theo dõi các ưu tiên về hiệu suất của trường
3
Thông tin trong tầm tay
- Dễ dàng tạo, truy cập, chia sẻ và cập nhật thông tin thiết yếu của trường
- Thông tin thiết yếu của học sinh khi bạn cần
- Phân tích hiệu suất toàn trường chỉ bằng một nút bấm
Phân Hệ Nổi Bật
Được thiết kế để đảm bảo quản lý toàn diện, linh hoạt và đáp ứng nhu cầu đa dạng của các trung tâm tiếng Anh và đào tạo du học, giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành và trải nghiệm của học viên.
Marketing
Tự động hóa quy trình marketing với quản lý đơn hàng, liên hệ và báo cáo hiệu suất chi tiết, hỗ trợ xuất dữ liệu và tích hợp với các nền tảng như HubSpot và Google Sheets.
Kế toán
Quản lý phê duyệt hợp đồng, thu chi và công nợ dễ dàng. Cung cấp các báo cáo tài chính và tích hợp tính năng quản lý lương giảng viên tự động.
Sales
Tối ưu hóa bán hàng với quản lý yêu cầu học thử, hợp đồng, học viên và báo cáo KPI. Hỗ trợ thanh toán trực tuyến, tạo phiếu thu, và báo cáo doanh thu chính xác.
Đào tạo
Quản lý hiệu quả lớp học, thời khóa biểu và học viên. Tích hợp các tính năng xếp lớp, bảo lưu, chuyển phí và báo cáo đào tạo chi tiết.
Du học
Theo dõi toàn bộ quy trình hồ sơ du học từ thông tin học viên, bàn giao hồ sơ đến hỗ trợ trước xuất hành với tính năng tự động thông minh.
Hệ thống
Quản lý người dùng, giảng viên, và phân quyền theo vai trò trong hệ thống, đảm bảo bảo mật và vận hành hiệu quả.
Tích Hợp Đa Dạng Các Nền Tảng
04 lý do chọn HKEDU
HKEdu giúp các trung tâm tiếng Anh và đào tạo du học quản lý toàn diện từ marketing, sales đến đào tạo và kế toán. Với giao diện thân thiện và các tính năng tự động hóa mạnh mẽ, phần mềm tối ưu hóa quy trình, tăng hiệu quả vận hành và mang đến trải nghiệm vượt trội cho học viên cũng như đội ngũ nhân sự.
01
Tiết kiệm thời gian quản lý.
02
Tăng hiệu quả giao tiếp giữa các phòng ban.
03
Quản lý học viên, giáo viên, và tài liệu chặt chẽ.
04
Tích hợp báo cáo và phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Đầy đủ tính năng đáp ứng mọi nhu cầu quản lý
+ Thu học phí
+ Theo dõi hiệu suất của học sinh
+ Đánh giá của học sinh
+ Nhu cầu giáo dục đặc biệt
+ Cơ sở dữ liệu nhân viên nhà trường
+ Gộp thư của trường
+ Quản lý kỳ thi của trường
+ Phần mềm hồ sơ học sinh
+ Quản lý tài liệu của trường
+ Quản lý liên hệ
+ Tuyển sinh của trường
+ Lên lịch lớp học
+ Theo dõi sự tham gia của lớp học
+ Hệ thống SMS của trường
+ Quản lý học phí của học sinh
Quản lý tập trung trong 1 phần mềm
Từ thông báo đẩy được cá nhân hóa kịp thời và cập nhật theo thời gian thực đến quyền truy cập thời khóa biểu toàn diện và quản lý tài chính, ứng dụng này là giải pháp trọn gói cho mối quan hệ hợp tác liền mạch giữa nhà trường và phụ huynh.
Các Gói Triển Khai Của Chúng Tôi
Cơ Bản
Phù hợp với các trung tâm bắt đầu triển khai giải pháp quản lý trên phần mềm.
- Kinh Doanh
- Quản lý khách hàng
(Theo dõi trạng thái, lịch sử tương tác) - Quản lý đơn hàng & hợp đồng
(Xử lý đơn hàng, hợp đồng, theo dõi tiến độ) - Chăm sóc khách hàng
(Gửi nhắc nhở, ưu đãi, theo dõi chăm sóc) - Báo cáo & Thống kê
(Doanh thu, hiệu suất nhân viên, phân tích khách hàng)
- Marketing
- Quản lý khách hàng
(Lưu trữ, phân loại khách hàng, tích hợp CRM) - Quản lý chiến dịch
(Tạo, theo dõi, đánh giá hiệu quả quảng cáo) - Bàn giao khách hàng
(Phân bổ khách hàng cho nhân viên kinh doanh) - Báo cáo & Thống kê
(Theo dõi hiệu quả marketing, nguồn khách hàng)
- Kế toán
- Quản lý thu chi
(Ghi nhận các khoản thu, chi) - Quản lý công nợ
(Công nợ khách hàng và nhà cung cấp) - Báo cáo tài chính
(Lợi nhuận, chi phí, lưu chuyển tiền tệ) - Lập báo cáo
(Báo cáo định kỳ, gửi báo cáo)
- Đào tạo
- Quản lý khóa học
(Tạo và quản lý khóa học) - Lịch học & phân công giảng viên
(Lên lịch học, phân công giảng viên) - Quản lý điểm & kết quả học tập
(Ghi nhận điểm, báo cáo kết quả học) - Báo cáo & Thống kê
(Theo dõi số lượng học viên, hiệu quả giảng dạy)
- Du học
- Quản lý hồ sơ du học
(Tạo và quản lý hồ sơ) - Quản lý tài chính du học
(Chi phí học phí, sinh hoạt phí) - Hỗ trợ visa và giấy tờ
(Visa, giấy tờ du học) - Báo cáo du học
(Tiến độ hồ sơ, báo cáo số lượng sinh viên)
- Ngoại khóa
- Quản lý hoạt động ngoại khóa
(Ghi nhận các khoản thu, chi) - Lịch trình ngoại khóa
(Lên lịch, phân bổ hoạt động) - Quản lý tham gia hoạt động
(Theo dõi học viên tham gia các hoạt động) - Báo cáo hoạt động ngoại khóa
(Báo cáo về số lượng và hiệu quả các hoạt động)
- Cổng thông tin học viên
- Mobile App….
- Trợ giảng/ Giáo viên
- Phân công lớp học
(Giảng viên được phân công lớp học) - Tạo bài giảng và tài liệu
(Giảng viên có thể tạo bài giảng và tài liệu học) - Quản lý điểm và bài kiểm tra
(Cập nhật điểm và kết quả kiểm tra của học viên) - Đánh giá học viên
(Giảng viên đánh giá sự tiến bộ của học viên)
- Hệ thống
- Quản lý người dùng
(Quản lý tài khoản, phân quyền người dùng) - Hệ thống thông báo
(Thông báo qua email, SMS, ứng dụng; Lịch nhắc nhở học tập, đóng học phí, lịch họp) - Quản lý tài liệu
(Tải lên, quản lý, chia sẻ tài liệu cho học viên/giảng viên) - Phân hệ tích hợp API
(Tích hợp Zoom, Google Meet, CRM, đồng bộ dữ liệu) - Sao lưu & Phục hồi hệ thống
(Sao lưu tự động, phục hồi dữ liệu khi sự cố)
Tiêu Chuẩn
Phù hợp với các trung tâm có nhiều chi nhánh và cần quy trình quản lý tổng thể.
- Kinh Doanh
- Quản lý khách hàng
(Theo dõi trạng thái, lịch sử tương tác) - Quản lý đơn hàng & hợp đồng
(Xử lý đơn hàng, hợp đồng, theo dõi tiến độ) - Chăm sóc khách hàng
(Gửi nhắc nhở, ưu đãi, theo dõi chăm sóc) - Báo cáo & Thống kê
(Doanh thu, hiệu suất nhân viên, phân tích khách hàng)
- Marketing
- Quản lý khách hàng
(Lưu trữ, phân loại khách hàng, tích hợp CRM) - Quản lý chiến dịch
(Tạo, theo dõi, đánh giá hiệu quả quảng cáo) - Bàn giao khách hàng
(Phân bổ khách hàng cho nhân viên kinh doanh) - Báo cáo & Thống kê
(Theo dõi hiệu quả marketing, nguồn khách hàng)
- Kế toán
- Quản lý thu chi
(Ghi nhận các khoản thu, chi) - Quản lý công nợ
(Công nợ khách hàng và nhà cung cấp) - Báo cáo tài chính
(Lợi nhuận, chi phí, lưu chuyển tiền tệ) - Lập báo cáo
(Báo cáo định kỳ, gửi báo cáo)
- Đào tạo
- Quản lý khóa học
(Tạo và quản lý khóa học) - Lịch học & phân công giảng viên
(Lên lịch học, phân công giảng viên) - Quản lý điểm & kết quả học tập
(Ghi nhận điểm, báo cáo kết quả học) - Báo cáo & Thống kê
(Theo dõi số lượng học viên, hiệu quả giảng dạy)
- Du học
- Quản lý hồ sơ du học
(Tạo và quản lý hồ sơ) - Quản lý tài chính du học
(Chi phí học phí, sinh hoạt phí) - Hỗ trợ visa và giấy tờ
(Visa, giấy tờ du học) - Báo cáo du học
(Tiến độ hồ sơ, báo cáo số lượng sinh viên)
- Ngoại khóa
- Quản lý hoạt động ngoại khóa
(Ghi nhận các khoản thu, chi) - Lịch trình ngoại khóa
(Lên lịch, phân bổ hoạt động) - Quản lý tham gia hoạt động
(Theo dõi học viên tham gia các hoạt động) - Báo cáo hoạt động ngoại khóa
(Báo cáo về số lượng và hiệu quả các hoạt động)
- Cổng thông tin học viên
- Mobile App….
- Trợ giảng/ Giáo viên
- Phân công lớp học
(Giảng viên được phân công lớp học) - Tạo bài giảng và tài liệu
(Giảng viên có thể tạo bài giảng và tài liệu học) - Quản lý điểm và bài kiểm tra
(Cập nhật điểm và kết quả kiểm tra của học viên) - Đánh giá học viên
(Giảng viên đánh giá sự tiến bộ của học viên)
- Hệ thống
- Quản lý người dùng
(Quản lý tài khoản, phân quyền người dùng) - Hệ thống thông báo
(Thông báo qua email, SMS, ứng dụng; Lịch nhắc nhở học tập, đóng học phí, lịch họp) - Quản lý tài liệu
(Tải lên, quản lý, chia sẻ tài liệu cho học viên/giảng viên) - Phân hệ tích hợp API
(Tích hợp Zoom, Google Meet, CRM, đồng bộ dữ liệu) - Sao lưu & Phục hồi hệ thống
(Sao lưu tự động, phục hồi dữ liệu khi sự cố)
Nâng Cao
Phù hợp với các trung tâm cần một quy trình quản lý đặc thù riêng.
- Kinh Doanh
- Quản lý khách hàng
(Theo dõi trạng thái, lịch sử tương tác) - Quản lý đơn hàng & hợp đồng
(Xử lý đơn hàng, hợp đồng, theo dõi tiến độ) - Chăm sóc khách hàng
(Gửi nhắc nhở, ưu đãi, theo dõi chăm sóc) - Báo cáo & Thống kê
(Doanh thu, hiệu suất nhân viên, phân tích khách hàng)
- Marketing
- Quản lý khách hàng
(Lưu trữ, phân loại khách hàng, tích hợp CRM) - Quản lý chiến dịch
(Tạo, theo dõi, đánh giá hiệu quả quảng cáo) - Bàn giao khách hàng
(Phân bổ khách hàng cho nhân viên kinh doanh) - Báo cáo & Thống kê
(Theo dõi hiệu quả marketing, nguồn khách hàng)
- Kế toán
- Quản lý thu chi
(Ghi nhận các khoản thu, chi) - Quản lý công nợ
(Công nợ khách hàng và nhà cung cấp) - Báo cáo tài chính
(Lợi nhuận, chi phí, lưu chuyển tiền tệ) - Lập báo cáo
(Báo cáo định kỳ, gửi báo cáo)
- Đào tạo
- Quản lý khóa học
(Tạo và quản lý khóa học) - Lịch học & phân công giảng viên
(Lên lịch học, phân công giảng viên) - Quản lý điểm & kết quả học tập
(Ghi nhận điểm, báo cáo kết quả học) - Báo cáo & Thống kê
(Theo dõi số lượng học viên, hiệu quả giảng dạy)
- Du học
- Quản lý hồ sơ du học
(Tạo và quản lý hồ sơ) - Quản lý tài chính du học
(Chi phí học phí, sinh hoạt phí) - Hỗ trợ visa và giấy tờ
(Visa, giấy tờ du học) - Báo cáo du học
(Tiến độ hồ sơ, báo cáo số lượng sinh viên)
- Ngoại khóa
- Quản lý hoạt động ngoại khóa
(Ghi nhận các khoản thu, chi) - Lịch trình ngoại khóa
(Lên lịch, phân bổ hoạt động) - Quản lý tham gia hoạt động
(Theo dõi học viên tham gia các hoạt động) - Báo cáo hoạt động ngoại khóa
(Báo cáo về số lượng và hiệu quả các hoạt động)
- Cổng thông tin học viên
- Mobile App….
- Trợ giảng/ Giáo viên
- Phân công lớp học
(Giảng viên được phân công lớp học) - Tạo bài giảng và tài liệu
(Giảng viên có thể tạo bài giảng và tài liệu học) - Quản lý điểm và bài kiểm tra
(Cập nhật điểm và kết quả kiểm tra của học viên) - Đánh giá học viên
(Giảng viên đánh giá sự tiến bộ của học viên)
- Hệ thống
- Quản lý người dùng
(Quản lý tài khoản, phân quyền người dùng) - Hệ thống thông báo
(Thông báo qua email, SMS, ứng dụng; Lịch nhắc nhở học tập, đóng học phí, lịch họp) - Quản lý tài liệu
(Tải lên, quản lý, chia sẻ tài liệu cho học viên/giảng viên) - Phân hệ tích hợp API
(Tích hợp Zoom, Google Meet, CRM, đồng bộ dữ liệu) - Sao lưu & Phục hồi hệ thống
(Sao lưu tự động, phục hồi dữ liệu khi sự cố)
Đặt lịch demo
Tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp ích cho trung tâm của bạn
